Подготовка к защите диссертации
1 этап. До подачи документов в диссертационный совет
1. В соответствии с п. 18 «Положения о порядке присуждения ученых степеней» одним из обязательных условий принятия диссертационным советом диссертации к предварительному рассмотрению является размещение соискателем текста диссертации на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет.
Для размещения диссертации на сайте ИСЭМ СО РАН завизировать заявление на размещение диссертации у ученого секретаря диссертационного совета.
2 этап. Предварительное рассмотрение диссертации (после размещения диссертации на сайте ИСЭМ СО РАН)
1. Подать заявление в Совет с приложением следующих документов (п. 29 Положения о совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (приказ Минобрнауки от 10.11.2017 № 1093).
· Подтверждение размещения на сайте ИСЭМ СО РАН полного текста диссертации (распечатка страницы сайта с указанием даты размещения).
· Заверенная в установленном порядке копия документы о высшем образовании (2 экз.)
· Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов или справка об обучении в аспирантуре (2 экз.) – для соискателей ученой степени кандидата наук;
· Копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук;
· Диссертация в 6 экз. для кандидатской диссертации, 7 экз. – для докторской (1 экз. непереплетенный), оформленная в соответствии с требованиями ГОСТа, автореферат на бумажном носителе и в электронной форме. Титульные листы автореферата и диссертации должны быть подписаны соискателем ученой степени.
· Положительное заключение организации, в которой выполнена работа, оформленное в соответствии с рекомендуемым образцом и п. 16 «Положения о порядке присуждения ученых степеней» (Постановление Правительства РФ от 24.09.2013 № 842 (ред. от 28.08.2017 г.). Подпись руководителя организации должна быть заверена печатью этой организации в 2-х экз.
· Отзыв научного руководителя (2 экз. на бумажном носителе и в отсканированном виде, подпись научного руководителя заверяется в установленном порядке).
2. Диссертационный совет на заседании по приему диссертации к предварительному рассмотрению назначает комиссию (не менее 3 членов совета), которая рассматривает работу и готовит заключение, обосновывающее возможность или невозможность приема диссертации к защите.
3. Во время заседания диссертационного совета по приему диссертации к предварительном рассмотрению ведется аудиовидеозапись, после заседания оформляется стенограмма.
3 Этап. Прием диссертации к защите
1. Диссертационный совет принимает диссертации на соискание ученой степени кандидата наук не позднее чем через два месяца, доктора наук не позднее чем через четыре месяца со дня подачи документов в диссертационный совет или направляет соискателю ученой степени в указанные сроки мотивированное решение об отказе в приеме диссертации к защите.
2. Диссертационный совет отказывает в приеме диссертации в случаях, предусмотренных п. 20 «Положения о присуждении ученых степеней».
3. К заседанию совета по приему диссертации к защите необходимо представить:
· согласие оппонентов для утверждения их официальными оппонентами по диссертации;
· сведения о каждом официальном оппоненте в соответствии с Приказом Минобрнауки РФ ;
· согласие ведущей организации, которая будет рассматривать диссертационную работу;
· сведения о ведущей организации в соответствии с Приказом Минобрнауки РФ.
· согласованный с ученым секретарем диссертационного совета проект автореферата;
· список рассылки автореферата.
4. На заседании совета по приему диссертации к защите
· назначает официальных оппонентов по диссертации из числа компетентных в соответствующей отрасли науки ученых, имеющих публикации в соответствующей сфере исследования и давших на это свое согласие
· назначает ведущую организацию (с ее согласия), широко известную своими достижениями в соответствующей отрасли науки и способную определить научную и (или) практическую ценность диссертации, которая представляет в диссертационный совет отзыв на диссертацию
· назначает дату защиты;
· разрешает печать на правах рукописи автореферата объемом, установленным Положения о присуждении ученых степеней
· определяет дополнительный список рассылки автореферата, оформленный в соответствии с требованиями п. 25 Положения о присуждении ученых степеней. Рассылка осуществляется за месяц до защиты диссертации.
· размещает на сайте Комиссии текст объявления о защите и автореферат диссертации,
· размещает на сайте ИСЭМ СО РАН , текст объявления о защите, отзывы научного руководителя/консультанта соискателя ученой степени (при наличии) и автореферат диссертации;
· размещает в единой информационной системе автореферат диссертации
5. На заседании диссертационного совета ведется аудиовидеозапись заседания, оформляется стенограмма.
6. После заседания совета по приему диссертации к защите необходимо:
· заказать печать автореферата для рассылки;
· представить в совет автореферат в 7 экз. с личной подписью на титульном листе и подписью ученого секретаря совета;
· опубликовать объявление о защите диссертации на сайте ВАК и на сайте ИСЭМ СО РАН (за 2 мес. до защиты кандидатской диссертации, за 3 мес. - докторской);
· разместить автореферат на сайтах ВАК и ИСЭМ СО РАН;
· разместить на сайте ИСЭМ информацию об официальных оппонентах;
· разместить на сайте ИСЭМ информацию о ведущей организации.
· разослать автореферат не позднее, чем за 1 месяц до защиты (на почте сделать отметку с датой рассылки, подписать список рассылки в канцелярии и у ученого секретарь совета).
· передать 1 экз. диссертации и 2 экз. автореферата в библиотеку ИСЭМ СО РАН (кандитатская – за 2 мес., докторская – за 3 мес.).
7. По итогам заседания диссертационного совета на сайте института размещается:
· протокол заседания диссертационного совета (в течение 5 дней)
· информация об официальных оппонентах:
· информация о ведущей организации
8. При принятии к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук диссертационный совет не позднее чем за 3 месяца, при принятии к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – не позднее чем за 2 месяца до дня защиты размещает на официальном сайте ВАК и ИСЭМ СО РАН в сети «Интернет» текст объявления о защите диссертации и автореферат диссертации, а также на официальном сайте института отзыв научного руководителя или консультанта (при наличии).
9. Оригиналы отзывов официальных оппонентов и ведущей организации на диссертацию передаются в диссертационный совет не позднее чем за 15 дней до дня защиты диссертации, а копии отзывов вручаются соискателю не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации
10. Не позднее , чем за 10 дней до защиты должны быть размещены на сайте института и в сети Интернет:
- отзывы оппонентов;
- отзыв ведущей организации;
11. Другие отзывы на автореферат (диссертацию) размещаются на сайте ИСЭМ СО РАН до дня защиты (в отзывах указывается шифр и наименование специальности защищаемой диссертации). Отзывы, поступившие в день защиты и позднее, не рассматриваются.
В отзывах на автореферат должна быть указана следующая информация:
- фамилия, имя, отчество автора отзыва;
- почтовый адрес;
- телефон;
- адрес электронной почты;
- наименование организации, сотрудником которой является лицо, подписавшее отзыв;
- занимаемая должность в этой организации.
4 этап. Защита диссертации
К заседанию диссертационного совета по защите диссертации необходимо подготовить следующий раздаточный материал:
- распечатка слайдов доклада;
- проект заключения диссертационного совета;
- ответы на замечания по отзывам, поступившим на диссертацию и автореферат.
Количество экземпляров раздаточного материала должно быть не менее, чем число членов совета (24) + число официальных оппонентов.
После защиты диссертации, по результатам которой принято положительное решение:
1. В течение 30 дней со дня защиты диссертации диссертационный совет направляет в Минобрнауки первый экземпляр аттестационного дела соискателя на бумажном носителе и размещает в электронном виде материалы аттестационного дела соискателя в единой информационной системе. Первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени доктора наук, а также первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени кандидата наук, в случае если диссертационным советом возбуждено ходатайство в соответствии с п. 41 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук, направляется в Минобрнауки вместе с экземпляром диссертации на бумажном носителе.
2. В первый экземпляр аттестационного дела входят следующие документы и материалы:
1) Сопроводительное письмо и опись документов, сформированные в ЕГИСМ, с указанием даты отправки документов в РГБ и ЦИТИС;
2) Заключение диссовета о присуждении ученой степени (оформлено в соответствии с приложением; к Положению о диссертационном совете) (2 экз.);
3) Отзывы официальных оппонентов
4) Отзыв ведущей организации
5) Отзыв научного руководителя
6) Другие отзывы на автореферат и диссертацию, поступившие в совет;
7) Заключение организации, в которой выполнена работа
8) Автореферат диссертации с личной подписью (4 экз. для кандидатской диссертации; 5 экз. для докторской);
9) Скрин-шот текста объявления о защите с указанием даты размещения на сайте ВАК
10) Дата размещения и ссылка на сайт ИСЭМ СО РАН, на котором соискателем размещен полный текст диссертации, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета
11) Заверенная копия документа о высшем образовании
12) Копия диплома кандидата наук (для соискателей докторской степени)
13) Документ о сдаче кандидатских экзаменов
14) Копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета.
15) Стенограмма заседания совета, подписанная председателем и ученым секретарем совета, заверенная печатью института, доклад соискателя;
16) Аудиовидеозапись заседания совета
17) Протокол счетной комиссии
18) Опись документов за подписью ученого секретаря совета;
19) Электронный носитель с документами (сопроводительное письмо, заключение совета, отзывы оппонентов, ведущей организации, другие отзывы, заключение организации, в которой выполнена работа, стенограмма заседания совета);
20) Информационная справка, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета.
Соискатель ученой степени имеет право ознакомиться с материалами своего аттестационного дела.
В дело, хранящееся в диссертационном совете, кроме документов 1-20, входят следующие документы:
1) Заявление соискателя
2) Протокол заседания совета при приеме к защите
3) Явочный лист членов совета за подписью председателя и ученого секретаря совета
4) Бюллетени тайного голосования в заклеенном конверте
5) Протокол заседания совета по защите диссертации
6) Список адресов рассылки автореферата с указанием даты рассылки на каждом листе и подписью ученого секретаря совета.
Аттестационное дело должно быть направлено в ВАК в течение 30 дней со дня защиты
