При вывозе материалов за границу РФ или участия в зарубежных мероприятиях в онлайн формате необходимо:
1. Подготовить разрешение на вывоз материалов за границу. Разрешение должно быть подписано экспертом экспертной комиссии Института (руководителем структурного подразделения) и утверждено директором Института.
2. Передать подписанное разрешение в научно-организационный отдел Института.
в случае выезда за границу РФ:
3. Подготовить задание на командирование, которое должно быть подписано руководителем структурного подразделения и согласовано с первым отделом.
4. Пройти инструктаж у сотрудника, ответственного за международные связи, по вопросам выезда в загранкомандировку и соблюдения правил пребывания за границей.
5. В течение трех дней после возвращения:
– составить финансовый (авансовый) отчет о произведенных расходах, подтвержденных документально, и отдать в бухгалтерию;
– составить отчёт о выполнении задания; согласовать отчет с руководителем структурного подразделения, а затем передать сотруднику, ответственного за международные связи Института;
– заполнить справку о пребывании за границей (только для сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне).
Шаблоны документов доступны по следующей ссылке: https://isem.irk.ru/institute/documents/?code=expert
